Кадровый аудит

Услуги по проведению кадрового аудита

Постановка и ведение кадрового делопроизводства являются обязательным направлением работы любой компании. Но далеко не всегда работодатель уделяет этому должное внимание. Последствиями такого отношения могут быть: проверки трудовой инспекцией, приостановка деятельности организации, дисквалификация, судебные тяжбы, штрафы.

При минимуме затрат Вы можете получить достоверные сведения об актуальном состоянии системы кадрового делопроизводства в Вашей компании.

Объем проверки Вы определите сами. Мы предлагаем как вариант выборочного, так и полного кадрового аудита. На основании полученной информации Вы сможете принять самые верные организационные и технические решения, необходимые для Вашей компании.

Случаи, в которых Мы рекомендуем проведение проверки кадрового делопроизводства:

• При смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал);
• При вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке;
• При угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);
• При смене руководства организации;
• При необходимости приведения кадровой документации в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Цель проведения кадрового аудита

• Выявление недостатков в документах кадрового делопроизводства и порядке его ведения, их систематизация и принятие мер к их устранению и недопустимости в будущем;
• Уменьшение рисков, связанных с нарушением трудового законодательства и привлечения к различным видам правовой ответственности;
• Предотвращение возникновения трудовых споров;
• Улучшение или реализация новой системы кадрового делопроизводства (кадровой политики) и способов управления персоналом.

Содержание отчета перед Заказчиком

По результатам кадрового аудита специалистами нашей компании  составляется экспертное заключение о соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства законодательству и внутренним требованиям компании:

Отчет содержит:

• список проверенной кадровой документации;
• список выявленных в документах нарушений трудового законодательства РФ;
• оценка кадровых рисков;
• рекомендации  специалистов по исправлению нарушений в кадровой документации и ведению кадрового делопроизводства.

Кадровый аудит: порядок действий

• Вы оформляете по электронной почте или по телефону заявку на аудит кадровой документации;
• Наш специалист связывается с Вами для оценки состояния кадровой документации, необходимого объема и глубины аудита. На основании полученной информации мы направляем вам коммерческое предложение;
• После согласования предложения мы начинаем работу по аудиту кадровой документации.

Выборочный аудит кадров

Проверка происходит на основе выборки определенного количества кадровых документов за определенные периоды, с учетом общего количества документации и количества лиц, которые допускались к ведению документов. По итогам проведения выборочного аудита составляется заключение, в котором будет представлена текущая картина состояния кадровой документации. В результате выборочного аудита определяется общее состояние кадровой документации компании, типичных ошибок ведения кадрового делопроизводства.

Сплошной кадровый аудит

Сплошная проверка всех кадровых документов организации, нарушение ведения которых может привести к негативным последствиям в виде санкции проверяющих органов или трудовых споров. В результате аудита выявляются все допущенные Заказчиком нарушения при ведении кадровой документации в представленных для проверки документах.

Кадровый аудит включает

• Проверку наличия обязательных локальных нормативных актов;
• Проверку наличия обязательных документов по кадровому делопроизводству;
• Проверку правильности оформления документов по учету кадров и их соответствия законодательству с учетом стандартов оформления учетных документов.

Сроки выполнения кадрового аудита

Сроки исполнения работ по договору от 2 недель и более в зависимости от количества сотрудников и организационной структуры предприятия.

Обоснование цены

• Производится полный обзор документации по кадровому учёту: общие документы, локальный акты, личные дела и документы на сотрудников, документы по охране труда и 152 –ФЗ РФ;
• Компания получает полный обзор о состоянии дел за два полных календарных года и имеет возможность устранить выявленные ошибки.

В рамках проведения кадрового аудита подлежат проверке:

• Все без исключения документы кадрового учета: трудовые книжки, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, приказы (приём, перевод, командировки, отпуска, дисциплинарные взыскания, увольнение), штатное расписание, графики отпусков, табели учёта рабочего времени, личные карточки работников формы Т-2, должностные инструкции работников, книги и журналы, заявления работников и другие документы;
• Все имеющиеся у работодателя локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда, положение о персональных данных и пр.;
• Инструкции по охране труда, пожарной и электробезопасности;
• Документы, касающиеся привлечения иностранной рабочей силы, а также оформления трудовых отношений с иностранными гражданами и лицами без гражданства;
• Документы, касающиеся проведения Заказчиком процедур и мероприятий, таких как: аттестация работников, сокращение численности или штата работников, вынесение дисциплинарных взысканий; изменение условий трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда, прекращение деятельности обособленного структурного подразделения или организации в целом;
• Иные документы, имеющие отношение к трудовому законодательству, предоставляемые Заказчиком для проведения проверки.